Información general sobre Impuestos

Importante, a tener en cuenta: Symphonic no proporciona asesoramiento legal, fiscal o contable. La información proporcionada a continuación es sólo para su referencia. Por favor, consulte a un profesional legal, fiscal o contable según sea necesario para su asesoramiento.

Tanto si se encuentra en los Estados Unidos como fuera de estos, usted es responsable de informar sobre las regalías que recibe por la venta/reproducción de su música. Esto no es una regla o norma de Symphonic, sino una política impuesta por los gobiernos para todos los países del mundo. Nuestro sistema registra sus ingresos generados a partir de nuestra distribución, y en consecuencia, le enviamos los pagos correspondientes, no obstante, a partir de ahí, depende de usted informar sobre estos ingresos a la respectiva autoridad fiscal/legal de su país.

En este sentido, recopilaremos información de usted a través de formularios específicos para personas físicas y jurídicas nacionales de EE.UU. o residentes en este país, así como para nacionales y residentes de otros países. Una vez recopilada esa información, le suministraremos los formularios de forma anual que podrá utilizar para su declaración de impuestos. Sólo recibirá los formularios si ha recibido el pago de nosotros dentro de un año natural.

Con respecto a los Estados Unidos: Anualmente y en el momento oportuno para su declaración, enviamos el Formulario 1099 y otra documentación complementaria. También reportamos información sobre sus regalías a la IRS (Servicio Interno de Impuestos de Estados Unidos); Lo más conveniente antes nuestros pagos es reportarlos. Por ello, le sugerimos que informe inmediatamente de cualquier ingreso reportado en el Formulario 1099-MISC para evitar problemas fiscales.

Lo mismo aplica a nuestros clientes internacionales, aunque los formularios asociados a la declaración son distintos. Por un lado, se le solicitarán determinados datos en un Formulario W8-BEN, y por otro, le proporcionaremos información en un 1042-S, también anualmente.

Dicho esto, las normas y regulaciones difieren si usted es declarante en los Estados Unidos o en el extranjero, y nuestro centro de ayuda tratará de brindarle información adicional sobre cada caso a medida que continúe leyendo.

¿Tengo que proporcionar mis datos fiscales? ¿Es obligatorio?

Sí. Los requisitos para rellenar estos formularios son impuestos por el gobierno de EE.UU. y las autoridades fiscales. Dado que Symphonic debe informar de todos los pagos realizados, es necesario proporcionar esta información.

Después de completar mis datos fiscales, ¿qué ocurre a continuación?

Después de que proporcione sus datos fiscales a través de nuestro sistema, estos se almacenarán de forma segura, y mantendremos un registro preciso de los pagos que le hemos realizado. Le enviaremos un Formulario 1099-MISC para que lo utilice en su declaración anual de impuestos. Estos formularios sólo se enviarán si ha recibido un pago de Symphonic Distribution dentro de un año natural.

Estos formularios podrán ser enviados por correo, por correo electrónico, o integrados en nuestro sistema para su constancia y requerimiento. Usted podrá utilizar estos formularios para la declaración de impuestos así como para cualquier deducción o exención en los países con convenio fiscal con los Estados Unidos.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cada vez que introduzca su número de la seguridad social u otra información personal, la información es encriptada y almacenada de forma segura. Tomamos todas las medidas adecuadas y necesarias para proteger sus datos y los almacenamos en servidores seguros. Cada vez que se introducen los datos en nuestro sistema, solo aquellos miembros del área financiera tienen acceso a estos mediante contraseña. Su información está protegida de la manera más segura posible.

¿Esto lo hacen otras empresas?

De acuerdo con el código y la normativa fiscal estadounidense vigente desde hace muchos años, cualquier empresa que realice pagos de ingresos originados en los Estados Unidos (por descargas o streaming) a personas/entidades nacionales o extranjeras es responsable de la retención y la declaración de dichos ingresos generados en los Estados Unidos. Cualquier empresa que no lo haga o no lo haya hecho, ha podido incurrir o puede estar incurriendo en una violación de las leyes fiscales. Si algún distribuidor asevera que las normativa fiscal no aplica a su operación, le recomendamos consultar a su abogado o a sus asesores fiscales ya que es incorrecto.

Esto también aplica a cualquier empresa ubicada en un país extranjero que pague a otra en los EE.UU. y/o a una empresa extranjera que pague a otra en un país fuera del suyo.

Empresas como Apple, Spotify, Beatport, Traxsource, y muchas más también tienen que cumplir con estas mismas regulaciones en función del lugar donde se encuentran. Todas las empresas de EE.UU. tienen que disponer de un Formulario W9 (para las personas físicas nacionales de EE.UU.) y de un Formulario W8-BEN (para los extranjeros) a disposición con una fecha de nacimiento y/o formato EIN/ITIN, y realizar la retención en base al país donde se encuentra el beneficiario.

¿Por qué es un requisito o tan importante?

Los requisitos para completar estos formularios son impuestos por el gobierno de EE.UU. y las autoridades fiscales de EE.UU.. Todas las empresas de distribución que hacen negocios en EE.UU. y/o en el extranjero tienen que cumplir con las normas y leyes fiscales.